Rechtliches
für jobs.vaigency.com – unsere Karriereseite und den Bewerbungs-Funnel
Stand: Oktober 2026
VAIGENCY Consulting GmbH, Leopoldstraße 60, 80802 München, vertreten durch den Geschäftsführer Valentin Mühldorfer. E-Mail: info@vaigency.com
Diese Erklärung gilt für jobs.vaigency.com. Für unsere Hauptseite und unsere Profile in sozialen Netzwerken gilt ergänzend die allgemeine Datenschutzerklärung unter https://vaigency.com/datenschutz
Die Seite liegt auf einem von uns gemieteten Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Mit Hetzner haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.
Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Das ist nötig, um die Seite auszuliefern und vor Angriffen zu schützen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Angebot). Der Server und der vorgeschaltete Proxy können Zugriffe und Fehler (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Statuscode, Browser) protokollieren, um Störungen zu beheben und Angriffe abzuwehren. Diese Protokolle werten wir nur bei Bedarf aus, führen sie nicht mit anderen Daten zusammen und löschen sie, sobald sie dafür nicht mehr gebraucht werden.
Schriften und Logos laden wir von unserem eigenen Server assets.vaigency.com, nicht von Drittanbietern.
Im Bewerbungs-Funnel fragen wir dich Schritt für Schritt nach Angaben zur Stelle. Je nach Stelle sind das zum Beispiel:
Zweck: Wir prüfen deine Bewerbung und nehmen Kontakt mit dir auf, auch per WhatsApp unter der angegebenen Mobilnummer. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) und deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du vor dem Absenden gibst. Freiwillige Angaben wie Alter und Geschlecht verarbeiten wir nur auf Grundlage deiner Einwilligung; sie sind für die Auswahl nicht entscheidend.
Deine Bewerbung wird auf unserem Server gespeichert (Zugriff nur für uns, verschlüsselt übertragen). Sprachnachrichten wandeln wir dort in MP3 um. Lebenslauf und Sprachnachrichten sind nur über persönliche, signierte Links abrufbar, die nach 14 Tagen ablaufen.
Löschung: Bewerbungen auf unserem Server löschen wir automatisch 180 Tage (rund 6 Monate) nach Eingang. Stellen wir dich ein, übernehmen wir die nötigen Daten in deine Personalakte. Du kannst deine Einwilligung jederzeit per E-Mail an info@vaigency.com widerrufen; wir löschen deine Bewerbung dann.
Damit wir neue Bewerbungen schnell sehen, leitet unser selbst betriebener Automatisierungsdienst n8n (automation.vaigency.com) eine Zusammenfassung deiner Bewerbung samt Links zu Lebenslauf und Sprachnachrichten an unseren internen Telegram-Kanal weiter. In einer Tabelle in n8n speichern wir außerdem Name, Stelle, Eingangsdatum, unsere Einschätzung (geeignet / passt nicht) sowie die für die Erfolgsmessung nötigen Hashwerte und Kennungen (siehe unten).
Telegram wird von der Telegram FZ-LLC mit Sitz in Dubai (Vereinigte Arabische Emirate) betrieben. Für dieses Land gibt es keinen Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission; es kann also nicht sichergestellt werden, dass das Datenschutzniveau dem der EU entspricht. Die Übermittlung stützen wir auf deine ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nachrichten in Telegram löschen wir spätestens zusammen mit deiner Bewerbung.
Auf jeder Stellenseite kannst du die Stelle weiterempfehlen. Wenn du dabei deinen Namen einträgst, hängen wir ihn an den Link (…?ref=Name) und an den QR-Code auf der Teilen-Karte. Bewirbt sich jemand über diesen Link, sehen wir deinen Namen bei der Bewerbung – so können wir dir die Vermittlungsprämie zuordnen.
Die Teilen-Karte erzeugt dein Browser selbst; dabei werden keine Daten an uns geschickt. Rechtsgrundlage für die Zuordnung: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, Empfehlungen korrekt zu belohnen).
Wir zählen Seitenaufrufe und einzelne Schritte im Bewerbungs-Funnel (z. B. wie viele Personen eine Frage erreichen) mit Umami. Umami läuft auf unserem eigenen Server (stats.vaigency.com), setzt keine Cookies, speichert keine vollständigen IP-Adressen und erstellt keine Profile über mehrere Webseiten hinweg. Die Daten bleiben bei uns.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, unsere Seite und den Funnel zu verbessern).
Wenn du im Cookie-Banner auf „Akzeptieren“ tippst, laden wir den Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Er setzt ein Cookie (_fbp, bis zu 90 Tage) und meldet an Meta, dass du unsere Seite besucht, eine Stellenseite angesehen, den Bewerbungs-Funnel begonnen oder eine Bewerbung abgeschickt hast. Inhalte deiner Bewerbung schicken wir dabei nicht an Meta.
Zweck: Wir messen, ob unsere Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram wirken, und zeigen sie gezielter passenden Personen. Meta kann die Daten mit deinem Facebook- oder Instagram-Konto verknüpfen und auch für eigene Zwecke nutzen.
Für die Erhebung und Übermittlung an Meta sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO, Vereinbarung: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum). Meta kann Daten in die USA übermitteln; Meta ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Mehr: https://www.facebook.com/privacy/policy
Rechtsgrundlage: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung wird der Pixel nicht geladen. Widerruf jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ unten auf jeder Seite.
Damit wir wissen, welche Stellenanzeigen auf Facebook und Instagram zu Bewerbungen führen, meldet unser Server (über n8n) Meta direkt, wenn eine Bewerbung eingeht und wenn wir sie als geeignet einstufen. Das funktioniert auch ohne Cookie-Einwilligung, weil keine Daten in deinem Browser gelesen werden müssen.
Übermittelt werden: die Art des Ereignisses (Bewerbung eingegangen bzw. als geeignet eingestuft), Zeitpunkt, Stelle und Adresse der Seite, deine E-Mail-Adresse und Telefonnummer nur als nicht umkehrbarer Hashwert (SHA-256), deine IP-Adresse und Browser-Kennung sowie – falls vorhanden – die Klick-Kennung der Anzeige, über die du gekommen bist (fbclid), und die Browser-Kennung des Meta Pixels (_fbp, nur wenn du dem Pixel zugestimmt hast). Inhalte deiner Bewerbung, Antworten, Lebenslauf oder Sprachnachrichten erhält Meta nicht.
Meta gleicht diese Daten mit seinen Nutzerkonten ab, um die Wirkung unserer Anzeigen zu messen und sie passenden Personen zu zeigen. Empfänger ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland; Meta kann Daten in die USA übermitteln (EU-US Data Privacy Framework). Für die Übermittlung sind wir gemeinsam mit Meta verantwortlich (Art. 26 DSGVO, https://www.facebook.com/legal/controller_addendum).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse, unsere Stellenanzeigen wirtschaftlich auszusteuern. Du kannst dem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), formlos per E-Mail an info@vaigency.com; wir senden dann keine weiteren Ereignisse zu deiner Bewerbung an Meta.
Ohne Cookies merken wir uns drei Dinge im lokalen Speicher deines Browsers (localStorage):
Alles kannst du jederzeit in den Einstellungen deines Browsers löschen.
Wir verlinken auf Google Maps (Anfahrt zum Büro), LinkedIn und Instagram. Diese Dienste werden erst geladen, wenn du auf den Link tippst; dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3). Schreib uns dazu einfach an info@vaigency.com.
Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der für uns zuständigen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de
Wir nutzen Cookies von Meta, um unsere Stellenanzeigen zu messen. Mehr