Deine Rolle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du organisierst Kalender und Postfach, stimmst Termine mit Kunden ab, begleitest neue Kunden beim Start und hältst Angebote, Rechnungen und das CRM im Blick.

  • Teilzeit, Stunden stimmen wir gemeinsam ab
  • Hybrid – teils im Büro in München, teils remote
  • Start ab sofort
  • Teilzeit · HybridMünchen

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

    Teilzeit nach Absprache

    In 3 Minuten bewerben

    Das bringst du mit

    • Organisationstalent, auch wenn viel los ist
    • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
    • Sicher mit E-Mail, Kalender und Office
    • Zuverlässigkeit und Diskretion

    Das brauchst du nicht

    • Erfahrung als Assistenz
    • Ein abgeschlossenes Studium
    • Vollzeit-Verfügbarkeit
    • Ein Anschreiben

Was wir bieten

Was du bei uns bekommst

01von 06

Wellpass inklusive

Zugang zu über 16.000 Studios

High Performance nicht nur im Job. Mit Wellpass hast du exklusiven Zugang zu Fitnessstudios, Pilates-, Yoga- und Wellness-Anlagen, Golf, Tennis und vielem mehr.

Hantelbereich mit Racks und Spiegeln in einem Wellpass-Studio
Schwimmbad mit roten Lichtringen
Sprintbahn im roten Licht
Freestyle-Bereich mit Kettlebells und Air Bikes
Trainingsbereich mit Geräten und Lichtring
Sprintbahn im Pace Club
Cardio-Raum mit Crosstrainern und Rudergeräten
Raum für Gruppen-Workouts
Sauna mit blauem Licht

Deine Aufgaben

So sieht dein Alltag aus

Heute14. Okt
09:00
10:00
11:00
12:00
Kundentermin
09:30 – 10:00
Erstgespräch Kanzlei

Kalender und Postfach

Du organisierst Termine und E-Mails der Geschäftsführung.

Passt das Erstgespräch am 14. Oktober?
Ja, perfekt. Was wird noch gebraucht? Checkliste folgt

Termine mit Kunden abstimmen

Vom Erstgespräch bis zum Angebot – du hältst die Fäden zusammen.

Angebote und Rechnungen

Du bereitest Angebote und Rechnungen vor.

Kunden beim Start begleiten

Du trägst Unterlagen zusammen und legst alles sauber ab.

Du
Interessent

Vertriebstermine vorbereiten

Du recherchierst Interessenten und bereitest Gespräche für den Vertrieb vor.

Follow-ups im Blick

Du hältst das CRM aktuell und erinnerst an nächste Schritte.

Arbeiten bei VAIGENCY

Arbeiten von überall

Ein Job, der sich an dein Leben anpasst – im Büro in München oder von zu Hause.

Arbeiten mit Laptop im Schnee vor einer Berghütte
Telefonat in einer Hotel-Lounge
Aufnahme im Podcast-Studio
Unterwegs mit dem Motorrad
Arbeiten von zu Hause
Unterwegs zum nächsten Termin
Arbeitsplatz im VAIGENCY-Büro

Bewerbung

In drei Schritten ins Team

Kein Anschreiben, kein langes Warten.

  1. 01

    Bewerben

    Ein paar Klicks im Bewerbungs-Funnel. Dauert rund 3 Minuten.

  2. 02

    Kennenlernen

    Wir melden uns bei dir und lernen uns in einem kurzen Gespräch kennen.

  3. 03

    Loslegen

    Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und wirst Schritt für Schritt eingearbeitet.

Jetzt bewerben

Kontakt

Dein Ansprechpartner und unser Büro in München

Valentin, Gründer und Geschäftsführer von VAIGENCY

Valentin

Gründer & Geschäftsführer

Ich habe VAIGENCY gegründet, weil Wachstum heute an Vertrauen hängt. Wir machen aus Vertrauen Umsatz – und bei uns gibt es kurze Wege statt Hierarchien.

Studio im VAIGENCY-Büro

VAIGENCY Consulting GmbH

Leopoldstraße 60

80802 München

Karte öffnen

Häufige Fragen

Noch etwas offen? Schreib uns. valentin@vaigency.com

Bewerbung

In 3 Minuten beworben

Kein Anschreiben. Ein paar Klicks, fertig.

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Kennst du jemanden, der passt?

Schick die Stelle weiter. Wird die Person eingestellt, bekommst du 100 € Vermittlungsprämie.

Link zur Stelle

Die Prämie zahlen wir, wenn die empfohlene Person bei uns anfängt und die Probezeit besteht.